Persoproject

PERSO-FULL

Over
PERSO-FULL

Ons team begeleidt u van A tot Z
  • Aansluiting bij sociale instellingen
  • Checklist van uw verplichtingen als werkgever
  • Arbeidsovereenkomsten
  • Loonfiches van werknemers
  • Arbeidsreglement
  • Aangiften aan het einde van het kwartaal
  • Loonberekeningen
  • Toegang tot boekhoudkundige documenten
  • Beheer van de relaties met de vakbonden

Loonstroken binnen 24 uur

Ook in het weekend beschikbaar

Persoonlijke begeleiding

Afspraak maken

FAQ

Des réponses claires pour vous aider​

In België zijn er wettelijk 10 officiële feestdagen per jaar.

In 2026 vallen deze op de volgende data:

  1. Donderdag 1 januari – Nieuwjaar
  2. Maandag 6 april – Paasmaandag
  3. Donderdag 1 mei – Dag van de Arbeid
  4. Donderdag 14 mei – Hemelvaart
  5. Maandag 25 mei – Pinkstermaandag
  6. Dinsdag 21 juli – Nationale feestdag
  7. Zaterdag 15 augustus – Maria-Tenhemelopneming
  8. Zondag 1 november – Allerheiligen
  9. Maandag 11 november – Wapenstilstand
  10. Vrijdag 25 december – Kerstmis

 

Let op: als een feestdag samenvalt met een dag waarop uw bedrijf normaal gesproken niet werkt, kunnen er specifieke regels van toepassing zijn, afhankelijk van of het om een volledig of deeltijdrooster gaat en of het een vast of variabel rooster is. Persoproject helpt u om de planning en de loonstroken hierop aan te passen.

In België gaat het om een bepaling in de arbeidsovereenkomst die na het einde van de overeenkomst de mogelijkheid voor een werknemer om bepaalde concurrerende activiteiten uit te oefenen, beperkt. Om geldig te zijn, moet deze bepaling aan strikte voorwaarden voldoen (duur, geografisch gebied).

Belangrijk om te onthouden: als deze bepaling slecht is opgesteld, kan ze worden vernietigd of als nietig en ongeldig worden beschouwd. Persoproject controleert en past uw clausules aan zodat ze wettelijk en doeltreffend zijn.

In België bestaat het vakantiegeld uit twee delen:

  • Het enkelvoudige vakantiegeld: vergoeding voor de opgenomen vakantiedagen.
  • Het dubbele vakantiegeld: extra bedrag dat vaak vóór de hoofdvakantie wordt uitbetaald.

De regels verschillen naargelang u bediende of arbeider bent en naargelang uw arbeidsregime. Als de werkgever de bediende rechtstreeks via de loonfiche betaalt, ontvangt de arbeider deze bedragen via de ONVA.

Onthoud: de berekening hangt af van verschillende factoren (anciënniteit, loon, statuut). Persoproject helpt u om uw verplichtingen als werkgever te bepalen en deze bedragen correct te berekenen.

Een arbeidsovereenkomst moet bepaalde verplichte vermeldingen bevatten (identiteit van de partijen, functie, vergoeding, werktijden, datum van indiensttreding, het bestaan van een gezagsverhouding...) en voldoen aan de collectieve arbeidsovereenkomsten die van toepassing zijn op uw sector. Afhankelijk van het type overeenkomst (overeenkomst voor onbepaalde tijd, overeenkomst voor bepaalde tijd, vervangingsovereenkomst...) zijn er specifieke regels van toepassing. Let op: een onvolledig of slecht opgesteld contract kan worden aangevochten. Persoproject stelt uw contracten op zodat ze duidelijk en volledig zijn en volledig in overeenstemming zijn met de Belgische wetgeving.
In België betalen werkgevers sociale bijdragen aan de RSZ om de sociale zekerheid (pensioenen, werkloosheid, gezondheidszorg...) te financieren. De bedragen zijn onder meer afhankelijk van de brutolonen en de sector waarin het bedrijf actief is. De betaling gebeurt driemaandelijks, ook al kunnen werkgevers van de RSZ maandelijkse voorschotten ontvangen. Er moeten driemaandelijkse aangiften (DmfA) worden ingediend om de prestaties van het bedrijf aan te geven. Belangrijk om te onthouden: een onjuiste berekening of betaling kan leiden tot boetes en verhogingen. Persoproject zorgt ervoor dat uw bijdragen correct zijn. À retenir : un calcul ou un paiement incorrect peut entraîner des pénalités et des majorations. Persoproject s’assure que vos cotisations soient exactes.
In België moet de werkgever bij elke loonuitbetaling een loonfiche verstrekken, d.w.z. elke maand gedurende de periode waarin de werknemer onder Dimona valt en dus een arbeidsovereenkomst heeft. Dit document moet voldoen aan een wettelijk formaat met bepaalde verplichte vermeldingen en moet duidelijk het brutoloon, de sociale en fiscale inhoudingen en het netto te betalen bedrag vermelden. Persoproject zorgt ervoor dat uw loonfiches volledig en conform zijn.
In België moet de werknemer de werkgever onmiddellijk op de hoogte brengen en een medisch attest voorleggen volgens de regels die zijn vastgelegd door de wetgever, de bedrijfsregels en/of de collectieve arbeidsovereenkomst. De werkgever moet een eventuele vervanger regelen en de verplichtingen inzake loonhandhaving of inkomensgarantie naleven. Belangrijk om te onthouden: de te volgen stappen en vergoedingen variëren naargelang de duur van de afwezigheid en de status van de werknemer. Persoproject begeleidt u om deze situaties op een legale en efficiënte manier te beheren. Vertaald met DeepL.com (gratis versie)
Extralegale voordelen in België vormen een aanvulling op het loon en kunnen bijvoorbeeld maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekeringen, bedrijfswagens of telewerk met vergoeding omvatten. Of ze worden toegekend, hangt af van het beleid van het bedrijf, de cao's of individuele overeenkomsten. Belangrijk om te onthouden: voor elk voordeel gelden eigen fiscale en sociale regels. Persoproject helpt u bij het kiezen en invoeren van de voordelen die bij uw situatie passen.
Dimona is de elektronische en verplichte onmiddellijke aangifte bij indiensttreding. Deze aangifte wordt bij de RSZ gedaan voor elke indiensttreding of uitdiensttreding van een werknemer. Ze moet vóór het begin van het contract worden gedaan en nauwkeurige gegevens bevatten (identiteit, datum van indiensttreding, eventueel datum van uitdiensttreding, type contract, enz.). Let op: een fout of een vergetelheid kan sancties tot gevolg hebben. Persoproject voert uw Dimona snel en volledig conform de voorschriften uit op basis van uw aanvragen.
In België moet de werkgever een schriftelijke studentenovereenkomst opstellen met daarin de begin- en einddatum van het dienstverband, de functie en het aantal uren per week. Hij moet ook een dimona van het type “STU” invullen, een dimona per kwartaal waarin het aantal te reserveren uren wordt vermeld. Om in aanmerking te komen voor de solidariteitsbijdragen voor studenten en dus voor verlaagde sociale bijdragen, moet de werkgever het contingent studentenuren respecteren, dat 650 uur per jaar per student bedraagt. Let op: er gelden speciale regels naargelang de periode en het aantal gewerkte uren. Persoproject begeleidt u bij het aanwerven van studenten, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.
In België zijn nachtwerk en zondagwerk in principe verboden, behalve in gevallen waarin de wet of een collectieve arbeidsovereenkomst uitzonderingen toestaat. Wanneer nacht- of zondagwerk is toegestaan, geeft dit vaak recht op een toeslag en moet het voldoen aan voorwaarden op het gebied van compenserende rusttijd. Let op: de regels variëren sterk per sector. Persoproject controleert uw verplichtingen op dit gebied en beantwoordt uw vragen.
In België moet het arbeidsreglement verplichte wettelijke vermeldingen bevatten (werkuren, verlof, disciplinaire procedures, veiligheidsregels, contactpersonen voor morele en seksuele intimidatie...) en worden meegedeeld aan de werknemers en aan de sociale inspectie. Het moet ook worden bijgewerkt in geval van belangrijke wijzigingen. Belangrijk om te onthouden: een onvolledig of niet-conform reglement kan leiden tot sancties. Persoproject stelt uw arbeidsreglement op en werkt het bij volgens de geldende wetgeving, uw sector en uw specifieke situatie.
In België moet telewerken worden geregeld in een overeenkomst of een bijlage bij de arbeidsovereenkomst waarin de voorwaarden worden gespecificeerd (telewerkdagen, werktijden, opvolging, vergoedingen, enz.). De werkgever moet er ook op toezien dat de regels inzake welzijn op het werk worden nageleefd, zelfs op afstand. Onthoud: een duidelijk kader voorkomt geschillen en garandeert naleving van de wetgeving. Persoproject bereidt uw documenten en procedures voor op veilig en conform telewerken.
In België bevat het individuele account voor elke werknemer alle loon- en sociale gegevens van het jaar: bezoldigingen, inhoudingen, bijdragen, werkdagen en vakantiedagen. Dit document moet aan de werknemer worden overhandigd en voor wettelijke doeleinden worden bewaard. Let op: een onvolledig of onjuist individueel account kan bij controles voor problemen zorgen. Persoproject zorgt ervoor dat het account correct is en voldoet aan de wetgeving.
In België moet de werkgever het C4-formulier, het attest van jaarlijkse vakantie (alleen voor werknemers), het individuele rekeningoverzicht, de laatste loonstrook, de loonfiches bij uitdiensttreding en een attestation van tewerkstelling bezorgen. Let op: als u iets vergeet, kan dit de rechten van de werknemer vertragen en sancties tot gevolg hebben. Persoproject bereidt alle vereiste documenten voor en verstuurt ze tijdig.
In België is de bedrijfsvoorheffing een voorschot op de belasting die op het loon wordt ingehouden. De werkgever moet deze maandelijks of driemaandelijks via een elektronische aangifte bij de FOD Financiën aangeven. Let op: een vertraging of een verkeerde berekening kan boetes tot gevolg hebben. Persoproject zorgt ervoor dat uw aangiften correct en tijdig worden ingediend.
In België wordt een ongeval tussen de woonplaats en de werkplek gelijkgesteld met een arbeidsongeval. De werkgever moet dit snel (binnen een week) melden aan zijn verzekeraar en daarbij alle nodige details verstrekken (omstandigheden, datum, traject enz.). Belangrijk om te onthouden: een vertraging of vergetelheid kan de vergoeding door de verzekeringsmaatschappij in gevaar brengen. Persoproject kan u helpen bij het indienen van de aangifte om een maximale dekking te garanderen.
In België is de paritaire commissie afhankelijk van de sector en bepaalt zij de toepasselijke regels (lonen, vakantiedagen, premies, arbeidstijd, enz.). De indeling van een werknemer moet overeenstemmen met zijn werkelijke functies. Belangrijk om te onthouden: een verkeerde indeling kan leiden tot de betaling van een loon dat lager is dan het wettelijk geldende barema. Persoproject controleert uw indelingen om ervoor te zorgen dat de arbeidsovereenkomst en de loonfiches conform zijn.
In België variëren de duur, de berekening van de vergoeding en de formaliteiten naargelang het gaat om zwangerschaps- of vaderschapsverlof (of geboorteverlof). De werkgever moet aan zijn sociale kantoor melden wanneer de werknemer dit soort verlof opneemt, zodat de elektronische gegevens kunnen worden doorgestuurd naar de mutualiteit die de werknemer tijdens deze periode betaalt (behalve de eerste 3 dagen van het vaderschapsverlof, die ten laste blijven van de werkgever). Onthoud: Persoproject begeleidt u bij elke stap om een correct en conform beheer te garanderen.
In België moet het fiscaal formulier 281.10, waarop de bezoldigingen en voordelen staan die de werknemer tijdens het jaar heeft ontvangen, doorgaans vóór 1 maart van het volgende jaar worden bezorgd aan de FOD Financiën en aan de betrokken werknemer. Onthoud: Persoproject zorgt ervoor dat uw fiscale fiches volledig zijn en binnen de wettelijke termijnen worden verzonden, zodat elke werknemer zijn belastingaangifte op tijd kan indienen.
In België zijn ecocheques een voordeel waarmee werknemers milieuvriendelijke producten en diensten kunnen kopen. De toekenning ervan hangt af van collectieve arbeidsovereenkomsten of bedrijfsakkoorden, en het bedrag mag een wettelijk maximum van 250 euro per jaar niet overschrijden. Belangrijk om te onthouden: de toekenningsvoorwaarden en de berekening variëren naargelang de sector. Persoproject zorgt ervoor dat uw ecocheques correct en in overeenstemming met de wet worden toegekend.
In België moet deeltijdwerk worden vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst waarin het vaste rooster wordt vermeld of, omgekeerd, de voorwaarden voor het doorgeven van variabele werktijden. De werkgever moet ook de wettelijke minimumvereisten (13 uur per week) naleven en bij variabele werktijden de roosters binnen het bedrijf ophangen. Let op: niet-naleving van de regels kan leiden tot sancties. Persoproject stelt uw contracten op en herinnert u aan de procedures bij het aannemen van deeltijdse werknemers.
In België hangt de berekening af van het gebruikte vervoermiddel, de afstand en de bepalingen van de paritaire commissie of de collectieve arbeidsovereenkomst. De vergoeding kan forfaitair zijn of evenredig aan de werkelijke kosten. Let op: een verkeerde berekening kan leiden tot klachten of niet-naleving van de wettelijke verplichtingen. Persoproject bepaalt het exacte bedrag op basis van uw sector en uw situatie.

Uw beheer vereenvoudigd

Klaar om uw dagelijks leven te veranderen?

Vertrouw uw sociale formaliteiten toe aan PersoProject en concentreer u op de groei van uw kleine of middelgrote onderneming.

Afspraak maken